11月3日下午，威廉希尔学工组在学院会议室召开了新学期太原校区第一次全部线下工作会议。院长徐建国、院党委副书记范志忠出席会议并作学生工作部署，学院全部辅导员加入了会议。会议由院党委副书记范志忠主持。
范志忠传达了学校疫情防控工作紧急会议精神，条件各辅导员高度重视，严格遵守各项防控措施和规定，发挥学生党员、学生干部队伍的作用，切实把工作落细落实。此外，通报了本学期重点学生工作和学生物品搬迁工作情况，安排各辅导员要做好新生、毕业生、各类奖助学金以及学生安全等各项工作，组织学生开展丰富多彩的校园文化活动，正确引导学生，抓好落实。
徐建国强调了做好疫情防控工作的重要性，并建议四点条件：一是要充分认识严峻形势，加强统筹，做好疫情防控工作；二是要把握形势，营造书香氛围，以“立德树人”为本；三是要加强自身学习，主动积极思考，完善育人机制；四是要扛起主体责任，有效开展思想政治教育，确保完成目标任务。
